VỀ DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc số hóa tài liệu trở thành nhu cầu tất yếu của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Số hóa không chỉ giúp lưu trữ an toàn, tra cứu nhanh chóng, mà còn là bước quan trọng để xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử, phục vụ công tác quản lý, chia sẻ và khai thác thông tin hiệu quả.

Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, [Tên công ty] cung cấp dịch vụ Số hóa tài liệu chuyên nghiệp, giúp khách hàng chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang định dạng số — an toàn, bảo mật và dễ dàng tra cứu trên mọi thiết bị.

🎯 1. Mục tiêu trong dịch vụ số hóa của EDX

Dịch vụ Số hóa tài liệu của chúng tôi hướng đến mục tiêu:

  • Giảm thiểu không gian lưu trữ hồ sơ giấy.

  • Nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác thông tin.

  • Tạo nền tảng cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử và chuyển đổi số toàn diện.

  • Đảm bảo an toàn – bảo mật – toàn vẹn dữ liệu.

⚙️ 2. Quy trình thực hiện số hóa của EDX

Quy trình số hóa được chuẩn hóa và kiểm soát chặt chẽ qua các bước:

  1. Khảo sát & phân loại tài liệu
    Xác định khối lượng, tình trạng và đặc điểm hồ sơ.

  2. Chuẩn bị & làm sạch tài liệu
    Loại bỏ ghim, bìa, xử lý tài liệu rách hoặc kém chất lượng.

  3. Quét – Scan tài liệu
    Sử dụng thiết bị chuyên dụng độ phân giải cao, đảm bảo hình ảnh rõ nét.

  4. Nhận dạng & trích xuất dữ liệu (OCR)
    Ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi hình ảnh sang văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa.

  5. Kiểm tra & hiệu chỉnh dữ liệu
    Kiểm tra độ chính xác của file số hóa, đối chiếu với bản gốc.

  6. Lưu trữ & bàn giao
    Bàn giao dữ liệu theo định dạng yêu cầu (PDF, TIFF, DOC, XML…) và thiết lập hệ thống lưu trữ, tra cứu điện tử.

💡 3. Ưu điểm nổi bật

  • 🔹 Chất lượng hình ảnh cao, hỗ trợ tìm kiếm thông minh.

  • 🔹 Bảo mật tuyệt đối với quy trình kiểm soát nhiều lớp.

  • 🔹 Tốc độ xử lý nhanh, đáp ứng khối lượng lớn tài liệu.

  • 🔹 Hệ thống quản lý dữ liệu khoa học, dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý hồ sơ hoặc cơ sở dữ liệu sẵn có.

  • 🔹 Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lưu trữ và CNTT.

🧩 4. Ứng dụng thực tế

Dịch vụ Số hóa tài liệu được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực:

  • Cơ quan nhà nước: hồ sơ hành chính, công văn, văn bản lưu trữ.

  • Doanh nghiệp: hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự, tài liệu kỹ thuật.

  • Ngành y tế, giáo dục, bảo hiểm, ngân hàng, sản xuất, nghiên cứu…

🚀 5. Giá trị mang lại

  • Tiết kiệm không gian, chi phí và thời gian tra cứu.

  • Tăng hiệu quả quản lý tài liệu và khả năng chia sẻ dữ liệu.

  • Giảm rủi ro mất mát, hư hỏng, thất lạc tài liệu.

  • Góp phần xây dựng môi trường làm việc không giấy tờ – văn phòng điện tử thông minh.

Hotline
0917833505